使用Google文档非常方便，因为保存在自己电脑上的文件，在别的地方要用时，就得使用U盘等拷贝来拷贝去，而你使用Google文档，则不论到哪里，只要能上网就能打开。而且不用因为担心数据丢失而花时间在备份上，即使重装系统、即使U盘进水、即使电脑被盗，都无所谓了。

相比Excel 2003，我更喜欢使用Google文档的电子表格制作图形，因为它默认的格式就很漂亮，几乎不需要再去修改和美化（外行看了也觉得很漂亮！）。